Working with AI Seminar · In-Person and Live-Online · 1 Day Make decisions that intelligent technology has changed.
Those who act shape intelligent technology mindfully. Brainbirds gives teams and organisations the Working with AI Seminar: master prompting, automation and Custom GPTs safely, available as open seminar or in-house format.
Format
On-site · Online
Scope
1 day · 4 modules
Available for
In-house & individual booking
The seminar
Build confidence in intelligent work.
Using smart tools means working faster. Using them safely means keeping control and building team trust. Professionals and leaders need a clear, structured entry into practical application.
The Working with AI Seminar by Brainbirds provides exactly that. Participants understand the fundamentals, develop effective prompts with Claude, build Custom GPTs, and automate workflows. They leave with finished prompt structures and automated processes ready for immediate use.
The Working with AI Seminar is available as an open offering in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations book the seminar as an in-house event: flexible scheduling, adapted to their own team and system structure. All dates and formats are available at brainbirds.com.
Key outcomes
- Understand fundamentals: assess possibilities and limitations realistically and apply them in everyday work
- Develop effective prompts: iterate quickly and improve results deliberately
- Build Custom GPTs and automate workflows: integrate intelligent processes into your own work
- Identify your own use cases: leave with finished applications ready for immediate practice
Your benefits
Trainers with Real Everyday Practice
All Brainbirds trainers use intelligent tools daily in their own work. They show not what is theoretically possible but what actually works in professional life and delivers immediate impact.
KI Training Playground with Remote Desktop
All required tools are available instantly. Participants use professional systems via simple Remote Desktop access. Hands-on, no installations, from the first seminar block.
Your Own Use Cases as a Result
Participants work on real tasks from their own professional field during the seminar. Automations are built not as examples but directly for immediate practice and are ready to deploy the next morning.
Central Location in Munich and Live-Online Worldwide
The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, calm working atmosphere, professional facilities. Alternatively, the seminar runs completely Live-Online, accessible from anywhere.
Agenda
How the seminar runs
Grundlagen KI
Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
Contents
- KI-Grundlagen verstehen
- Möglichkeiten und Grenzen einordnen
- Eigene Anwendungsfelder identifizieren
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen die Grundlagen von KI und können Möglichkeiten und Grenzen einordnen. Sie identifizieren eigene Anwendungsfelder.
KI: Prompting wirksam einsetzen
Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
Contents
- Prompting-Prinzipien verstehen
- Wirksame Prompts formulieren
- Iterativ optimieren
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen Prompting-Prinzipien und formulieren wirksame Prompts. Sie optimieren iterativ.
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
Contents
- Custom GPTs erstellen
- Workflows automatisieren
- Konkrete Use Cases umsetzen
Learning goal
Teilnehmer:innen erstellen Custom GPTs und automatisieren Workflows. Sie setzen konkrete Use Cases um.
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Contents
- KI-Wirkungen einordnen
- Eigene Rolle reflektieren
- Zukunft aktiv gestalten
Learning goal
Teilnehmer:innen ordnen die Wirkung von KI auf ihre Arbeit ein. Sie reflektieren ihre Rolle und gestalten ihre Zukunft aktiv.
THE TRAINER TEAM
Who guides you.
Expert
Trainer, Consultant and Coach for Transformation & Change Leadership
Andy WeberTrainer / Coach at Brainbirds
- Andy is an expert in AI transformation, Agile Transformation, Leadership and New Work.
- Andy brings 20 years of hands-on experience as an entrepreneur, manager and leader.
- Andy inspires as a keynote speaker and expert in Business Storytelling and communication.
- Diploma in Business Administration with focus on Media and Information Management, University of Würzburg (2003).
Open dates
Book directly. No detours.
All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.
München
Arbeiten mit KI Seminar
Trainer, Consultant and Speaker at Brainbirds
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Online
Arbeiten mit KI Seminar
Trainer / Coach at Brainbirds
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
München
Arbeiten mit KI Seminar
€690.00 plus VAT
Trainer, Consultant and Speaker at Brainbirds
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Online
Arbeiten mit KI Seminar
€690.00 plus VAT
Trainer / Coach at Brainbirds
Seminar contents
MODULE 01
Grundlagen KI
Grundlagen KI Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
MODULE 02
KI: Prompting wirksam einsetzen
KI: Prompting wirksam einsetzen Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
MODULE 03
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren
KI: Custom GPTs und Workflows automatisieren Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
MODULE 04
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten
KI: Wirkung verstehen und Rolle gestalten Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
FAQ
Frequently asked questions.
Answers about this seminar and booking with Brainbirds.
Do I need prior knowledge for the Working with AI Seminar?
No, the seminar is explicitly designed for beginners. No technical background is required — we start with the fundamentals and work our way through to concrete use cases together.
What are Custom GPTs and will I learn to create them in the seminar?
Custom GPTs are individually configured AI assistants tailored to specific tasks or workflows. In the seminar you learn to create your own Custom GPTs and automate workflows — hands-on and applied directly to your working day.
How up to date are the AI topics at Brainbirds?
We keep our content as current as possible — but currency alone is not enough for us. What matters is relevance: you should leave with new skills, concrete tools, and fresh inspiration that you can put to use in your everyday work straight away.
Can individuals book open seminars?
Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice or credit card.
Can I cancel my booking free of charge?
Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.
What are the cancellation fees close to the seminar date?
From 20 days before the event, a cancellation fee of 50% of the participation fee applies. In case of no-show on the first day, the full participation fee will be charged.
How long do the seminars last?
Most open seminars cover 2 days of learning time. Programmes such as Agile Coach or Scrum Master are multi-day formats that extend over several weeks.
Can I rebook to a different date?
Yes, one rebooking to another date is possible. Up to 21 days before the event it is free of charge; from 20 days before, a rebooking fee of 20% of the participation fee applies.
What formats are available?
Live online and in-person, with some seminars also available as hybrid formats. In-person seminars take place in Germany, Austria, and Switzerland.
Do participants receive a certificate?
Yes. All participants receive a recognised certificate upon completion as well as a digital badge that can be shared on LinkedIn.
What happens if I cannot attend due to illness?
If you are unable to attend due to illness, you can arrange a new date for the same topic at no additional cost — simply submit a medical certificate.
Which companies are in-house programmes suitable for?
In-house programmes are suitable for groups of 8 or more participants. Brainbirds works with companies of all sizes in Germany, Austria, and Switzerland.
Can I send someone else in my place?
Yes, you can designate a substitute at any time. Notification must be made in writing and incurs no additional costs.
What happens if Brainbirds cancels a seminar?
In the event of cancellation due to force majeure, speaker unavailability, venue disruptions, or insufficient registrations, all participants will be notified promptly. Cancellations due to insufficient registrations are communicated no later than 14 days before the event. Please note that travel and accommodation costs already booked cannot be reimbursed.
How are in-house programmes put together?
From a library of 225 modules covering leadership, project management, AI, and future work skills, Brainbirds selects the right content together with the client organisation.
What is the difference between open seminars and in-house programmes?
Open seminars take place on fixed dates and are aimed at individuals. In-house programmes are tailored to a specific organisation and can scale across any number of cohorts.
Will I receive a refund if the seminar is cancelled?
Yes, the participation fee will be refunded in full. Travel, accommodation, and lost working time are not reimbursed, unless the cancellation is due to gross negligence or wilful misconduct on the part of Brainbirds.
How can I pay the participation fee?
Payment is made by bank transfer upon receipt of the invoice, which is issued with the booking confirmation.
Can I pay the participation fee in instalments?
Yes, we want to make participation accessible to everyone. Individual instalment arrangements are available on request — just get in touch with us.
Do I have a right of withdrawal after booking?
Yes, you have the right to withdraw from the contract within 14 days of signing without giving any reason. Withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires at the start of the first day of the event.