Eight months. Four phases. An in-house programme for leadership teams and key roles who want to drive AI transformation strategically and practically: with real pilots instead of pure theory.
Format
On-site · Online
Scope
8 months · 4 phases
Available for
Leadership teams, Key roles
THE PROGRAMME
Many organisations start with tool rollouts and then miss the strategic and human side of transformation. AI does not only change tools: it changes decision-making, teamwork, and the expectations placed on leadership.
This programme combines strategic understanding, leadership work with AI, and a real pilot project that shows at the end what actually works in the organisation. Instead of pure tool training, it builds AI competency that holds up in practice.
Eight months. Four phases. A coherent programme with a kick-off keynote, an accompanying pilot project, individual coaching, and a closing with results presentation.
WHAT THIS PROGRAMME OFFERS
The Brainbirds AI Framework links four fields into a coherent development journey. Each phase deepens one of these fields, building from foundations to organisation-wide transformation.
Every group works on a real AI use case from their own organisation: from the idea through the prototype to the validated result at the end of the programme.
Individual coaching for role clarity in the AI shift, team coaching for the directly led areas, AI Micro Challenges between modules.
THE LEARNING JOURNEY
Understanding & contextualising AI
Kick-off with an impulse keynote. Understand AI fundamentals, contextualise the impact on your own role, get an overview of AI tools and embed prompting effectively in daily work.
Leading with AI
Make leadership work more effective with AI and automate parts of it. Lead teams with AI, build custom GPTs and workflows. The foundation for the accompanying pilot project is laid here.
Innovation with AI
Develop business models and ideas with generative AI as a sparring partner. Sharpen user focus with Design Thinking, shape prototyping and testing with Lean Startup. Mid-point review of the pilot project.
Anchoring transformation
Steer and monitor projects with AI support. Ensure high-performing teams. Actively shape the AI workplace of the future across the organisation. Close the pilot project and present results.
MONTHLY PLAN
Ein gelungener Kick-off ist der Grundstein jeder Lernreise. Teilnehmer:innen lernen das Programm, die Ziele und den Ablauf kennen, klären ihre Erwartungen und formen sich als Lerngruppe — der gemeinsame Startpunkt, von dem aus alles weitere wirken kann.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen stellen Programmziele und Ablauf transparent vor. Sie klären Erwartungen und Lernziele aller Beteiligten. Sie formen aus der Lerngruppe ein Team mit gemeinsamen Spielregeln.
Keynotes erweitern den Horizont und bringen frische Impulse in die Lernreise. Teilnehmer:innen erhalten konzentrierten Input zu einem aktuellen Schwerpunktthema, wechseln gemeinsam die Perspektive und übertragen neue Erkenntnisse auf ihren eigenen Kontext.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen nehmen Impulse zu aktuellen Schwerpunktthemen auf. Sie wechseln die Perspektive und diskutieren die Inhalte gemeinsam. Sie übertragen neue Erkenntnisse auf ihren eigenen Kontext.
Das Modul vermittelt die Grundlagen künstlicher Intelligenz – verständlich und praxisorientiert. Teilnehmer:innen lernen, was KI heute kann und wo Grenzen liegen.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen die Grundlagen von KI und können Möglichkeiten und Grenzen einordnen. Sie identifizieren eigene Anwendungsfelder.
Teilnehmer:innen reflektieren die Wirkung von KI auf Arbeit und Rolle. Das Modul gibt Impulse, wie die eigene Rolle aktiv gestaltet werden kann.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen ordnen die Wirkung von KI auf ihre Arbeit ein. Sie reflektieren ihre Rolle und gestalten ihre Zukunft aktiv.
Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über aktuelle KI-Tools und ihre Stärken. Das Modul zeigt, wie passende Tools für eigene Anwendungsfälle ausgewählt werden.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen kennen die wichtigsten KI-Tools und wählen passend aus. Sie üben erste konkrete Anwendungen.
Das Modul vermittelt die Grundlagen wirksamen Promptings. Teilnehmer:innen lernen, Prompts strukturiert zu formulieren und iterativ zu optimieren.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen Prompting-Prinzipien und formulieren wirksame Prompts. Sie optimieren iterativ.
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen übersetzen Lerntransfer in kleine, machbare Aufgaben. Sie meistern KI-gestützte Micro Challenges zwischen den Modulen. Sie machen Lernfortschritt sichtbar und teilen ihn in der Gruppe.
Das Modul vermittelt die Grundlagen von KI Leadership – Führung in einer von KI geprägten Arbeitswelt. Teilnehmer:innen reflektieren ihre Rolle und identifizieren Hebel.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen die Grundlagen von KI Leadership und reflektieren ihre Rolle. Sie identifizieren erste konkrete Hebel.
Teilnehmer:innen lernen, KI in ihrer Führungsarbeit effektiv einzusetzen. Das Modul zeigt konkrete Use Cases für mehr Produktivität und bessere Entscheidungen.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen nutzen KI in der Führungsarbeit effektiv. Sie identifizieren konkrete Use Cases und steigern ihre Produktivität.
Das Modul zeigt, wie Führungskräfte Routinen mit KI automatisieren können. Teilnehmer:innen identifizieren Potenziale und setzen erste Automatisierungen um.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen erkennen Automatisierungspotenziale und setzen erste Automatisierungen um. Sie gewinnen Zeit für echte Führungsarbeit.
Teilnehmer:innen lernen, wie sie KI im Team einführen und Adoption fördern. Das Modul kombiniert Change-Management mit konkreten KI-Anwendungen.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen gestalten die KI-Einführung im Team aktiv. Sie entwickeln Skills und Mindset und fördern Adoption.
Teilnehmer:innen lernen, Custom GPTs zu erstellen und Workflows mit KI zu automatisieren. Das Modul kombiniert konzeptionelles Wissen mit konkreten Praxisübungen.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen erstellen Custom GPTs und automatisieren Workflows. Sie setzen konkrete Use Cases um.
Lernreisen entfalten Wirkung, wenn neues Wissen sofort an realen Themen erprobt wird. Teilnehmer:innen bearbeiten parallel zur Lernreise ein eigenes Praxisprojekt, wenden die Konzepte direkt auf konkrete Herausforderungen an und teilen Ergebnisse strukturiert in der Gruppe.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen bearbeiten reale Praxisprojekte parallel zur Lernreise. Sie wenden Konzepte direkt auf eigene Herausforderungen an. Sie teilen Ergebnisse und Lessons Learned strukturiert in der Gruppe.
Individuelles Coaching schafft Raum für die ganz persönliche Entwicklungsreise. Teilnehmer:innen arbeiten im geschützten 1:1-Setting an ihren Zielen, bearbeiten individuelle Herausforderungen und werden im Transfer in die eigene Praxis konkret begleitet.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen klären und schärfen ihre persönlichen Entwicklungsziele. Sie bearbeiten individuelle Anliegen im 1:1-Setting wirkungsvoll. Sie begleiten den Transfer in die eigene Praxis konkret.
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen übersetzen Lerntransfer in kleine, machbare Aufgaben. Sie meistern KI-gestützte Micro Challenges zwischen den Modulen. Sie machen Lernfortschritt sichtbar und teilen ihn in der Gruppe.
Teilnehmer:innen lernen, Business Model Innovation im KI-Zeitalter neu zu denken. Das Modul kombiniert Osterwalders Ansatz mit aktuellen KI-Möglichkeiten.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen denken Business Model Innovation mit KI neu. Sie wenden Osterwalders Ansatz im KI-Zeitalter an.
Teilnehmer:innen lernen, Nutzerfokus als Kompass für Innovation zu nutzen. Das Modul verbindet Design Thinking mit KI-gestützter Recherche.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen entwickeln systematischen Nutzerfokus mit Design Thinking und KI. Sie gewinnen tiefe Insights.
Das Modul zeigt, wie generative KI als Sparringspartner für Denken und Entscheiden eingesetzt wird. Teilnehmer:innen lernen konkrete Anwendungsformate.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen nutzen generative KI als Sparringspartner. Sie schärfen ihr Denken und treffen bessere Entscheidungen.
Teilnehmer:innen lernen, mit KI schnell Prototypen zu bauen und Experimente durchzuführen. Das Modul ersetzt Annahmen durch Daten.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen bauen mit KI schnell Prototypen und führen Experimente durch. Sie ersetzen Annahmen durch Lernen.
Das Modul fokussiert auf systematisches Testen und Feedback. Teilnehmer:innen lernen, Tests aufzusetzen, auszuwerten und institutionelles Lernen zu etablieren.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen führen Tests systematisch durch und werten Feedback aus. Sie institutionalisieren Lernen.
Ein Boxenstopp im Verlauf einer Lernreise schafft Raum für Rückschau und Justierung. Teilnehmer:innen reflektieren ihre bisherigen Erfahrungen, bewerten den Transfer in den Arbeitsalltag und schärfen ihren Fokus für die nächste Phase.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen teilen Erfahrungen und Erkenntnisse aus der bisherigen Lernreise. Sie reflektieren den Transfer in den Arbeitsalltag bewusst. Sie setzen einen klaren Fokus für die nächste Phase.
Team-Coaching nimmt nicht die einzelne Person, sondern das System Team in den Fokus. Teilnehmer:innen reflektieren gemeinsam ihre Zusammenarbeit, gestalten Team-Dynamik bewusst und stoßen konkrete Veränderungen im Teamkontext an.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen reflektieren ihre Zusammenarbeit im Team gemeinsam. Sie gestalten Team-Dynamik bewusst und konstruktiv. Sie stoßen konkrete Veränderungen im Teamkontext an.
Echter Lerntransfer entsteht im Tun zwischen den Modulen. Teilnehmer:innen erhalten kleine, alltagstaugliche Transferaufgaben und KI-gestützte Micro Challenges, die zwischen den Sitzungen umgesetzt werden und den Lernfortschritt sichtbar machen.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen übersetzen Lerntransfer in kleine, machbare Aufgaben. Sie meistern KI-gestützte Micro Challenges zwischen den Modulen. Sie machen Lernfortschritt sichtbar und teilen ihn in der Gruppe.
Teilnehmer:innen erhalten einen Überblick über KI-Tools speziell für Projektleitende. Das Modul zeigt Auswahl und Anwendung in konkreten PM-Situationen.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen kennen relevante KI-Tools für PM und wählen passend aus. Sie üben erste konkrete Anwendungen.
Das Modul zeigt, wie KI die Projektsteuerung und das Monitoring verbessert. Teilnehmer:innen lernen, Frühiindikatoren zu nutzen und Routinen zu automatisieren.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen verbessern Projektsteuerung mit KI und automatisieren Monitoring. Sie nutzen Frühiindikatoren wirksam.
Teilnehmer:innen lernen, mit KI leistungsstarke Teams zu fördern. Das Modul zeigt, wie KI Routinen unterstützt und Entwicklung beschleunigt.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen fördern Teamperformance mit KI und unterstützen Routinen. Sie beschleunigen Teamentwicklung.
Teilnehmer:innen entwickeln eine Vision ihres KI-Arbeitsplatzes der Zukunft. Das Modul kombiniert Visionsarbeit mit konkretem Umsetzungsplan.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen entwickeln eine Vision ihres KI-Arbeitsplatzes. Sie erstellen einen konkreten Umsetzungsplan.
Das Modul zeigt, wie KI auf Organisationsebene strategisch verankert wird. Teilnehmer:innen lernen, Governance und Skalierung wirksam zu gestalten.
Contents
Learning goal
Teilnehmer:innen entwickeln eine KI-Strategie für ihre Organisation. Sie gestalten Governance und planen Skalierung.
Lernreisen entfalten Wirkung, wenn neues Wissen sofort an realen Themen erprobt wird. Teilnehmer:innen bearbeiten parallel zur Lernreise ein eigenes Praxisprojekt, wenden die Konzepte direkt auf konkrete Herausforderungen an und teilen Ergebnisse strukturiert in der Gruppe.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen bearbeiten reale Praxisprojekte parallel zur Lernreise. Sie wenden Konzepte direkt auf eigene Herausforderungen an. Sie teilen Ergebnisse und Lessons Learned strukturiert in der Gruppe.
Ein guter Abschluss verbindet Rückschau mit konkretem Ausblick. Teilnehmer:innen reflektieren die gesamte Lernreise, sichern zentrale Erkenntnisse, erstellen ihren persönlichen Transferplan für die nächsten Monate und vereinbaren klares Commitment.
Contents
Learning goal
Die Teilnehmer:innen reflektieren die gesamte Lernreise und sichern Highlights. Sie erstellen einen persönlichen Transferplan für die nächsten Monate. Sie vereinbaren Commitment und konkrete nächste Schritte.
HOW THIS PROGRAMME WAS BUILT
AI transformation programmes at Brainbirds are built from combinable modules, aligned to industry, maturity level, and the right AI use case.
Prompt used to build this programme
8-month AI transformation programme for leadership teams and key roles.
In-house, cohort of 8–16 people from leadership and relevant specialist areas.
Phase 1 (months 1–2): Understanding & contextualising AI. Kick-off keynote, AI foundations, tools, prompting.
Phase 2 (months 3–4): Leading with AI. AI leadership, custom GPTs, workflows. Pilot project launches.
Phase 3 (months 5–6): Innovation with AI. Business model, Design Thinking, Lean Startup. Mid-point review.
Phase 4 (months 7–8): Anchoring transformation. PM with AI, teams, AI workplace. Closing.
Transfer: pilot project with real AI use case, individual coaching, team coaching, AI Micro Challenges.
Format: 4 modules of 1.5–2 days each. Kick-off and closing on-site.THE TRAINER TEAM
Expert
Dr. Michael SauterTrainer / Coach at Brainbirds
Contact
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