Hybrid Project Management Seminar · In-Person and Live-Online · 2 Days Hybrid Project Management. Structure and Flexibility.
Neither purely classical nor purely agile. Brainbirds gives teams and organisations the Hybrid Project Management Seminar: combine classical structure and agile flexibility situationally, available as an open seminar and in-house format.
Format
On-site · Online
Scope
2 days · 8 modules
Available for
In-house & individual booking
The seminar
Classical Structure. Agile Flexibility. Two days that connect both worlds.
Some projects need structure. Others need speed and adaptability. Most need both. Those who only know one method quickly reach their limits.
The Hybrid Project Management Seminar by Brainbirds gives project managers and team members the craft they need: understand hybrid PM as a third approach, build a context-specific toolbox and set up and steer projects effectively using classical high-level planning combined with agile detail planning.
The Hybrid Project Management Seminar is available as an open seminar in Munich (Maxvorstadt) and Live-Online. Organisations can book the format as an in-house event: flexible scheduling, adapted to their own team structure.
Key outcomes
- Understand hybrid project management: distinguish classical, agile and hybrid situationally and choose the right approach
- Build a context-specific hybrid PM toolbox: combine methods and frameworks deliberately
- Combine classical high-level planning with agile detail planning: keep structure and flexibility in balance in everyday project work
- Set up and steer hybrid projects effectively: navigate confidently from initiation to completion
Your benefits
Trainers with Hybrid Project Practice
All Brainbirds trainers have led projects using both classical and agile methods themselves. They show when which approach works, using real project situations.
Your Own Project Tasks as a Starting Point
Participants work on real tasks from their own project everyday life during the seminar. The hybrid toolbox is built not as an example but directly for their own context.
Central Location in Munich
The open seminar takes place at the Brainbirds Training Center Munich: easily accessible, calm working atmosphere, professional facilities.
AI Playground Included
No separate module: AI is integrated into all PM exercises and available from day one.
Agenda
How the seminar runs
Grundlagen Projektmanagement: Einführung
Das Modul vermittelt die Grundlagen des Projektmanagements. Teilnehmer:innen lernen Projektbegriff, Erfolgsfaktoren und zentrale Logik kennen.
Contents
- Projektbegriff verstehen
- Erfolgsfaktoren kennen
- Eigenes PM-Verständnis schärfen
Learning goal
Teilnehmer:innen verstehen die Grundlagen des Projektmanagements und kennen zentrale Erfolgsfaktoren. Sie schärfen ihr eigenes PM-Verständnis.
Grundlagen Hybrides Projektmanagement
Reine Welten — klassisch oder agil — sind selten. Hybrides Projektmanagement kombiniert das Beste aus beiden Ansätzen. Teilnehmer:innen lernen die Grundlogik hybrider Ansätze kennen, verstehen wann welche Elemente sinnvoll kombiniert werden und ordnen Hybrid als pragmatische Antwort auf Projekt-Realitäten ein.
Contents
- Hybrides Projektmanagement als dritten Weg verstehen
- Klassische und agile Elemente sinnvoll kombinieren
- Hybrid als Antwort auf reale Projekt-Realitäten einordnen
Learning goal
Die Teilnehmer:innen verstehen hybrides Projektmanagement als dritten Weg neben klassisch und agil. Sie kombinieren klassische und agile Elemente sinnvoll. Sie ordnen Hybrid als Antwort auf reale Projekt-Realitäten ein.
Grundlagen Kanban
Kanban macht Arbeit sichtbar und Flow möglich — ohne große Rollen-Umstellungen. Teilnehmer:innen lernen die Kanban-Prinzipien kennen, visualisieren Workflows mit WIP-Limits und üben, Flow gezielt zu verbessern, indem sie Engpässe systematisch lösen.
Contents
- Kanban-Prinzipien und -Praktiken verstehen
- Workflow visualisieren und WIP-Limits einsetzen
- Flow gezielt verbessern und Engpässe lösen
Learning goal
Die Teilnehmer:innen verstehen Kanban-Prinzipien und -Praktiken. Sie visualisieren Workflows wirksam und setzen WIP-Limits gezielt ein. Sie verbessern Flow systematisch und lösen Engpässe.
Grundlagen Scrum
Scrum ist das verbreitetste agile Framework — verstehen wir es richtig, ist die Anwendung im Projekt klar. Teilnehmer:innen lernen die Säulen des Scrum-Frameworks kennen, erleben empirische Prozesssteuerung und verankern die Scrum-Werte als Grundlage erfolgreicher Zusammenarbeit.
Contents
- Scrum-Framework und seine Grundprinzipien verstehen
- Empirische Prozesssteuerung erleben und anwenden
- Scrum-Werte im Team verankern
Learning goal
Die Teilnehmer:innen verstehen das Scrum-Framework und seine Grundprinzipien. Sie kennen die empirische Prozesssteuerung und können sie anwenden. Sie verankern die Scrum-Werte in der täglichen Teamarbeit.
Hybride PM-Toolbox aufbauen
Eine hybride PM-Toolbox ist mehr als die Summe ihrer Teile — entscheidend ist, das richtige Werkzeug zur richtigen Zeit einzusetzen. Teilnehmer:innen lernen die wichtigsten Tools aus beiden Welten kennen und bauen sich eine kontextspezifische Toolbox auf, die sie situativ einsetzen können.
Contents
- Wichtigste Tools aus klassischen und agilen Welten kennen
- Toolbox kontextspezifisch zusammenstellen
- Tools situativ und wirkungsvoll einsetzen
Learning goal
Die Teilnehmer:innen kennen die wichtigsten Tools aus klassischen und agilen Welten. Sie stellen eine kontextspezifische hybride Toolbox zusammen. Sie setzen die Tools situativ und wirkungsvoll ein.
Hybride Projektplanung gestalten
Hybride Projekte erfordern hybride Planung — strukturiert genug für Stakeholder, flexibel genug für Veränderung. Teilnehmer:innen lernen, Grobplanung und Detailplanung zu verbinden, Phasen mit Sprints zu verzahnen und realistische Roadmaps zu erstellen, die beiden Welten gerecht werden.
Contents
- Grobplanung klassisch und Detailplanung agil verbinden
- Phasen, Meilensteine und Sprints sinnvoll verzahnen
- Realistische Roadmap für hybride Projekte erstellen
Learning goal
Die Teilnehmer:innen verbinden klassische Grobplanung mit agiler Detailplanung. Sie verzahnen Phasen, Meilensteine und Sprints sinnvoll. Sie erstellen realistische Roadmaps für hybride Projekte.
Hybride Projekte aufsetzen und steuern
Hybride Projekte zu steuern bedeutet, mit zwei Logiken gleichzeitig zu arbeiten — und Brücken zwischen ihnen zu bauen. Teilnehmer:innen lernen, hybride Projekte zielgerichtet aufzusetzen, Steuerungsformate passend zu gestalten und Stakeholder wie Teams im hybriden Modus zu führen.
Contents
- Hybride Projekte zielgerichtet aufsetzen
- Steuerungs- und Reportingformate hybrid gestalten
- Stakeholder und Teams im hybriden Modus führen
Learning goal
Die Teilnehmer:innen setzen hybride Projekte zielgerichtet auf. Sie gestalten Steuerungs- und Reportingformate hybrid. Sie führen Stakeholder und Teams im hybriden Modus wirksam.
Abschluss & Transfer: Ergebnisse sichern und verankern
Ein guter Abschluss verbindet Rückschau mit konkretem Ausblick. Teilnehmer:innen reflektieren die gesamte Lernreise, sichern zentrale Erkenntnisse, erstellen ihren persönlichen Transferplan für die nächsten Monate und vereinbaren klares Commitment.
Contents
- Gesamte Lernreise reflektieren und Highlights sichern
- Persönlichen Transferplan für die nächsten Monate erstellen
- Commitment und konkrete nächste Schritte vereinbaren
Learning goal
Die Teilnehmer:innen reflektieren die gesamte Lernreise und sichern Highlights. Sie erstellen einen persönlichen Transferplan für die nächsten Monate. Sie vereinbaren Commitment und konkrete nächste Schritte.
THE TRAINER TEAM
Who guides you.
Expert
Trainer and Coach for AI, Agile Project Management and Organisational Development
Benjamin SirvendTrainer / Coach at Brainbirds
- Benjamin is an expert in AI-powered project management, agile transformation and organisational development.
- Benjamin brings extensive experience as a freelance consultant and agile coach in project, process and change management across industries including banking, HR and management consulting.
- Benjamin guides teams and organisations at Brainbirds in agile project management with AI, Scrum and Kanban, keeping people at the centre of change projects.
- Certified Scrum Master and Product Owner (scrum.org). Certified Kanban Practitioner.
Open dates
Book directly. No detours.
All available dates at a glance. Book individually or as a group of 1–3 people.
No scheduled dates at the moment.
FAQ
Frequently asked questions.
Answers about this seminar and booking with Brainbirds.
How up to date are the AI topics at Brainbirds?
We keep our content as current as possible — but currency alone is not enough for us. What matters is relevance: you should leave with new skills, concrete tools, and fresh inspiration that you can put to use in your everyday work straight away.
Can individuals book open seminars?
Yes. All open seminars are equally available to individuals and teams. Booking is done directly via the seminar page, with payment by invoice or credit card.
Can I cancel my booking free of charge?
Free cancellation is possible up to 21 days before the event starts. Cancellations must be submitted in writing, e.g. by email.
What are the cancellation fees close to the seminar date?
From 20 days before the event, a cancellation fee of 50% of the participation fee applies. In case of no-show on the first day, the full participation fee will be charged.
How long do the seminars last?
Most open seminars cover 2 days of learning time. Programmes such as Agile Coach or Scrum Master are multi-day formats that extend over several weeks.
Can I rebook to a different date?
Yes, one rebooking to another date is possible. Up to 21 days before the event it is free of charge; from 20 days before, a rebooking fee of 20% of the participation fee applies.
What formats are available?
Live online and in-person, with some seminars also available as hybrid formats. In-person seminars take place in Germany, Austria, and Switzerland.
Do participants receive a certificate?
Yes. All participants receive a recognised certificate upon completion as well as a digital badge that can be shared on LinkedIn.
What happens if I cannot attend due to illness?
If you are unable to attend due to illness, you can arrange a new date for the same topic at no additional cost — simply submit a medical certificate.
Which companies are in-house programmes suitable for?
In-house programmes are suitable for groups of 8 or more participants. Brainbirds works with companies of all sizes in Germany, Austria, and Switzerland.
Can I send someone else in my place?
Yes, you can designate a substitute at any time. Notification must be made in writing and incurs no additional costs.
What happens if Brainbirds cancels a seminar?
In the event of cancellation due to force majeure, speaker unavailability, venue disruptions, or insufficient registrations, all participants will be notified promptly. Cancellations due to insufficient registrations are communicated no later than 14 days before the event. Please note that travel and accommodation costs already booked cannot be reimbursed.
How are in-house programmes put together?
From a library of 225 modules covering leadership, project management, AI, and future work skills, Brainbirds selects the right content together with the client organisation.
What is the difference between open seminars and in-house programmes?
Open seminars take place on fixed dates and are aimed at individuals. In-house programmes are tailored to a specific organisation and can scale across any number of cohorts.
Will I receive a refund if the seminar is cancelled?
Yes, the participation fee will be refunded in full. Travel, accommodation, and lost working time are not reimbursed, unless the cancellation is due to gross negligence or wilful misconduct on the part of Brainbirds.
How can I pay the participation fee?
Payment is made by bank transfer upon receipt of the invoice, which is issued with the booking confirmation.
Can I pay the participation fee in instalments?
Yes, we want to make participation accessible to everyone. Individual instalment arrangements are available on request — just get in touch with us.
Do I have a right of withdrawal after booking?
Yes, you have the right to withdraw from the contract within 14 days of signing without giving any reason. Withdrawal must be submitted in writing by email. The right of withdrawal expires at the start of the first day of the event.